Fahrzeugbeschaffung im Fuhrpark: So kannst du Kosten sparen
Ein neues Fahrzeug für den Fuhrpark wird selten spontan benötigt. Wer erst dann anfängt, Angebote einzuholen, wenn der Leasingvertrag des bisherigen Fahrzeugs ausläuft, gerät schnell unter Zeitdruck und muss im Zweifel auf das zurückgreifen, was gerade verfügbar ist. Mit der richtigen Strategie lässt sich das vermeiden.
Als BAMAKA-Mitglied profitierst du bei der Fahrzeugbeschaffung von attraktiven Einkaufskonditionen für Pkw und Nutzfahrzeuge. Zusätzlich unterstützen dich unsere Fuhrparkexperten dabei, passende Fahrzeuge und Angebote für deinen Betrieb zu finden.
„Viele unterschätzen, wie viel Verhandlungsspielraum verloren geht, wenn ein Fahrzeug unter Zeitdruck beschafft werden muss. Wer frühzeitig plant, sichert sich nicht nur das passendere Fahrzeug, sondern oft auch bessere Konditionen.“
Andreas Röttgen, Fuhrparkmanager bei BAMAKA
Mit einigen grundlegenden Entscheidungen lässt sich die Fahrzeugbeschaffung im Fuhrpark gezielt vorbereiten. Die folgenden sechs Punkte zeigen dir, worauf du dabei achten solltest.
1. Frühzeitig planen statt kurzfristig reagieren
Der wichtigste Hebel ist gleichzeitig der einfachste: frühzeitig planen. Stimme Lieferzeiten und Vertragslaufzeiten so aufeinander ab, dass genügend Zeit bleibt, verschiedene Angebote und Fahrzeuge in Ruhe zu vergleichen. Wenn du dein Fahrzeug über die BAMAKA bezogen hast, übernehmen wir das für dich: Wir behalten im Blick, wann der aktuelle Vertrag ausläuft, und melden uns rechtzeitig mit einem passenden Folgeangebot.
2. Anforderungen an den Fuhrpark klar definieren
Bevor du Angebote einholst, überlege dir genau, welche Konfiguration du tatsächlich benötigst und welche Ausstattungsmerkmale eher optional sind: Welche Nutzlast und Anhängelast braucht das Fahrzeug wirklich? Welche Ausstattung ist notwendig und mit welcher Kilometerleistung ist zu rechnen?
Wer diese Fragen vorab beantwortet, erhält passgenauere und damit oft auch günstigere Angebote. Unnötige Nachrüstungen oder Fehlentscheidungen lassen sich so vermeiden.
PRAXISTIPP
Mit einer Car Policy die Fahrzeugauswahl klar regeln
In einer Car Policy legen Unternehmen unter anderem fest, welche Ausstattung Dienstfahrzeuge haben sollen und welche Extras vorgesehen oder ausgeschlossen sind. Wenn du bei der Erstellung einer Car Policy Unterstützung benötigst, helfen dir unsere Fuhrparkexperten gerne weiter.
3. Gesamtkosten vergleichen, nicht nur den Kaufpreis
Ein niedriger Fahrzeugpreis bedeutet nicht automatisch niedrige Gesamtkosten. Zusätzliche Kosten für Reifen, Verbringung oder Überführung werden beim Fahrzeugleasing schnell übersehen, können am Ende aber spürbar ins Gewicht fallen. Deshalb lohnt es sich, von Anfang an die gesamten Kosten zu vergleichen.
4. Einkaufsvorteile durch Bündelung konsequent nutzen
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Bündelung von Einkaufsvolumen. Als Einkaufsgesellschaft kann die BAMAKA bessere Konditionen erzielen, als du sie als einzelnes Unternehmen in der Regel allein verhandeln kannst. Zusätzlich übernehmen wir die komplette Angebotseinholung für dich und berücksichtigen dabei auch die in Punkt 3 genannten Nebenkosten.
5. Einheitliche Fahrzeuge für bestimmte Mitarbeitergruppen
Wenn bestimmte Mitarbeitergruppen, etwa Bauleiter oder Monteure, regelmäßig ein Fahrzeug desselben Typs benötigen, lohnt sich eine einheitliche Konfiguration. Wer regelmäßig Fahrzeuge mit vergleichbarer Ausstattung und Konfiguration abnimmt, kann sich bei Autohäusern zusätzlichen Verhandlungsspielraum sichern.
6. Administrativen Aufwand im Fuhrparkmanagement minimieren
Auch nach der Bestellung fällt weiterer organisatorischer Aufwand an: Auftragsbestätigung, Liefertermine, Zulassung oder Versteuerung können viel Zeit in Anspruch nehmen. Ein fester Ansprechpartner, der den gesamten Vorgang begleitet, sorgt dafür, dass Informationen gebündelt bleiben und wichtige Termine nicht aus dem Blick geraten. Diese Aufgabe übernimmt in der Regel der interne Fuhrparkmanager oder ein extern beauftragter Ansprechpartner, beispielsweise über die BAMAKA.
Fazit: Frühzeitig planen zahlt sich aus
Eine frühzeitig geplante Fahrzeugbeschaffung schafft mehr Auswahl, reduziert Zeitdruck und kann dabei helfen, bessere Konditionen zu sichern. Wer Vertragslaufzeiten, Anforderungen und Gesamtkosten rechtzeitig im Blick hat, kann den Beschaffungsprozess deutlich entspannter gestalten.
Steht bei dir demnächst eine Neu- oder Ersatzbeschaffung an? Sprich uns gerne an und lass dich bei deiner Fahrzeugbeschaffung unterstützen. Gemeinsam finden wir ein passendes Fahrzeug zu attraktiven Konditionen.
Du suchst ein einzelnes Fahrzeug für deinen Betrieb?
Auf BAMAKA Mobility findest du aktuelle Pkw und Nutzfahrzeuge verschiedener Hersteller zu attraktiven BAMAKA-Konditionen. Vom Pkw für den Arbeitsalltag bis zum passenden Nutzfahrzeug für deinen Betrieb kannst du aktuelle Fahrzeugangebote direkt online entdecken.
