Führerscheinkontrolle: So startest du automatisiert & einfach
Unternehmen mit gewerblich genutzten Fahrzeugen stehen in der Pflicht:
Führerscheinkontrollen und UVV-Prüfungen (Unfallverhütungsvorschrift) müssen regelmäßig durchgeführt und lückenlos dokumentiert werden. Wer diese gesetzlichen Vorgaben nicht erfüllt, riskiert Bußgelder, persönliche Haftung und im Ernstfall sogar den Verlust des Versicherungsschutzes.
Mit der digitalen Führerscheinkontrolle und UVV-Prüfung der BAMAKA erledigst du diese Pflichten einfach, rechtssicher und vollständig webbasiert – über ein zentrales Online-Portal, das dir jederzeit den Überblick über Fahrer, Fahrzeuge und Prüfungen gibt.
Unsere Leistungen
Von Terminerinnerung bis Dokumentation
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Organisation der UVV-Prüfungen
/ Erinnerung an fällige Termine
/ Zentrale Ablage der Prüfnachweise -
Rechtssichere Führerscheinkontrolle
/ Regelmäßige Führerscheinkontrolle nach geltenden Vorgaben
/ Dokumentation der Prüfungen
/ Nachvollziehbare Historie je Fahrer -
Organisation der UVV-Prüfungen
/ Überwachung von HU-, Wartungs- und sicherheitsrelevanten Terminen
/ Frühzeitige Erinnerungen
/ Zentrale Terminübersicht
Warum Führerscheinkontrolle Pflicht ist:
Führerscheinkontrolle & UVV-Prüfung
Rechtliche Sicherheit für dein Unternehmen
Als Arbeitgeber bist du verpflichtet, die Fahrerlaubnis der Mitarbeitenden regelmäßig zu prüfen. Verstöße können folgende Konsequenzen haben:
/ Verlust des Versicherungsschutzes
/ hohe Bußgelder
/ persönliche Haftung bei Unfällen
Zusätzlich schreibt der Gesetzgeber regelmäßige Fahrer-UVV-Unterweisungen vor: Alle Fahrzeugnutzer müssen mindestens einmal jährlich zu sicherheitsrelevanten Pflichten informiert und die Unterweisung dokumentiert werden. Mit der BAMAKA erfolgt das digital, zentral und ohne Mehraufwand – vollständig nachvollziehbar im Portal.
Fahrerqualifikationsnachweis (FQN)
Pflichtnachweis einfach integriert
Im gewerblichen Güterverkehr ist der Fahrerqualifikationsnachweis (FQN) gesetzlich vorgeschrieben. Fehlt er oder ist er abgelaufen, drohen Bußgelder von bis zu 20.000 €.
Mit der BAMAKA verwaltest du den FQN gemeinsam mit der Führerscheinkontrolle:
/ digitale Erfassung
/ automatische Erinnerungen
/ rechtssichere Archivierung
/ zentrale Übersicht im Portal
Deine Vorteile
Rechtssicherheit
Du erfüllst alle gesetzlichen Anforderungen und schützt dich vor Haftung und Bußgeldern.
Zeit- & Kostenersparnis
Keine Papierlisten, keine physischen Sichtkontrollen – alles läuft digital und automatisch.
Mobil & flexibel
Kontrollen sind überall möglich – perfekte Lösung für Handwerker, Teams im Außendienst und wechselnde Nutzer.
Revisionssichere Dokumentation
Alle Prüfungen werden revisionssicher abgelegt und sind jederzeit nachweisbar – ideal für Audits oder Versicherungen.
Perfekt integrierbar
Unsere Lösung ist Teil des BAMAKA Fuhrparkmanagements und damit optimal eingebettet in deine digitalen Fahrzeugakten.
Weitere Funktionen & Möglichkeiten
/ Fahrerübersicht im Dashboard / Rollen & Berechtigungen / Automatisierte Archive / Historie & Compliance-Nachweise:
Alles im Blick im Online-Portal
Zentrale Steuerung statt Insellösungen
Das Herzstück der Lösung ist das Online-Portal für die Abwicklung. Hier verwaltest du:
/ alle Fahrer deines Unternehmens
/ anstehende und erledigte Führerscheinkontrollen
/ UVV-Prüfungen inklusive Dokumentation
/ Fahrerqualifikationsnachweise (FQN)
/ Fristen, Erinnerungen und Prüfintervalle
Die Anwendung ist 100 % webbasiert. Das bedeutet für dich: Keine App-Installation, keine Updates, kein Geräte-Zwang. Ob Smartphone, Tablet oder PC – der Zugriff funktioniert direkt über den Browser. Gerade im Vergleich zu vielen Mitbewerbern bleibt deine Fuhrparkverwaltung so einfach und flexibel.
So läuft die digitale Führerscheinkontrolle ab
Vom Portal bis zur Dokumentation – in wenigen Minuten
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Zentrale Steuerung im Portal
Du legst Fahrer und Prüfintervalle im Online-Portal an. Das System überwacht automatisch alle Fristen. -
Automatische Benachrichtigung
Der Fahrer erhält eine E-Mail mit direktem Link zur Kontrolle – kein Login-Wirrwarr, kein App-Download. -
Kamera starten & scannen
Über Smartphone oder PC wird die Kamera aktiviert. Eine bebilderte Anleitung führt sicher durch den Scan. -
Daten prüfen & bestätigen
Du prüfst die Angaben kurz und bestätigst die Kontrolle mit einem Klick. -
Lückenlose Dokumentation
Alle Prüfungen werden rechtssicher gespeichert – transparent, revisionssicher und jederzeit abrufbar. -
Rechtssichere Archivierung
Das Ergebnis wird sofort dokumentiert und dauerhaft im Portal gespeichert.
Die digitale Führerscheinkontrolle ist ideal für:
/ Handwerksbetriebe mit Firmen- oder Servicefahrzeugen
/ Unternehmen mit Außendienst oder wechselnden Fahrzeugnutzern
/ Fuhrparks mit Poolfahrzeugen
/ Bau-, Ausbau- und Gebäudedienstleister
/ Logistik- und Transportbetriebe
/ Unternehmen, die Prozesse digitalisieren wollen
Egal ob du 5, 50 oder 500 Fahrer verwaltest – die Kontrolle bleibt schnell, skalierbar und sicher.
FAQ – Häufige Fragen zur Führerscheinkontrolle
Sobald du einem Mitarbeitenden ein Firmen-, Dienst- oder Poolfahrzeug überlässt, bist du dafür verantwortlich, dass dieser über eine gültige Fahrerlaubnis verfügt.
Rechtsgrundlage:
Gemäß § 21 Straßenverkehrsgesetz (StVG) machst du dich strafbar, wenn du Personen ohne gültige Fahrerlaubnis ein Fahrzeug überlässt. Die Konsequenzen können hart sein:
/ Hohe Bußgelder
/ Strafrechtliche Folgen
/ Persönliche Haftungsrisiken
/ Verlust des Versicherungsschutzes im Schadenfall
/ Rückforderungen durch Versicherer
Eine regelmäßige und dokumentierte Führerscheinkontrolle schützt dich und dein Unternehmen zuverlässig vor diesen Risiken.
In der Praxis hat sich eine Kontrolle alle 6 Monate etabliert. Bei hoher Risikolage (z. B. Poolfahrzeuge, häufig wechselnde Fahrer) sind 3-Monats-Intervalle empfehlenswert.
Dann darf dieser Mitarbeiter kein Unternehmensfahrzeug nutzen. Mit der BAMAKA kannst du automatische Erinnerungen und Eskalationen einstellen.
Ja. Solange der Führerschein eindeutig identifiziert wird und die Dokumentation vollständig ist, ist die digitale Kontrolle rechtlich zulässig.
Wenn du deiner Kontrollpflicht nicht nachgekommen bist: du als Arbeitgeber. Mit der BAMAKA bist du auf der sicheren Seite, weil du jede Kontrolle nachweisen kannst.
Die Dokumentation erfolgt revisionssicher und entspricht den gesetzlichen Datenschutz- und Aufbewahrungsfristen.
Nein. Die Kontrolle kann auch zentral über den Fuhrpark oder die Personalabteilung erfolgen.
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